ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

 

1. Az adatkezelő adatai

Név: Egyben Lét Egyesült
Székhely: 2483 Gárdony, Cethal utca 7.
Kapcsolattartás: egybenlet.egyesulet@gmail.com

 

Az egyesület kiemelten fontosnak tartja a személyes adatok védelmét, és az adatkezelést a hatályos jogszabályok, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) alapján végzi.

 

2. A tájékoztató hatálya

Jelen adatkezelési tájékoztató az egyesület által szervezett és lebonyolított:

• mozgásos foglalkozásokra
• előadásokra, konferenciákra,
• közösségi, szakmai és nyilvános eseményekre,
• valamint az ezekhez kapcsolódó jelentkezésekre és kommunikációra

vonatkozik.

 

3. Kezelt személyes adatok köre

Az egyesület kizárólag a működéséhez szükséges adatokat kezeli, így különösen:

• név
• email cím
• opcionálisan: korosztály
• az eseményeken készült fénykép- és videófelvételek

Az egyesület nem kér és nem kezel különleges személyes adatokat (pl. egészségügyi adatok).

 

4. Az adatkezelés célja

A személyes adatok kezelése az alábbi célokból történik:

• tanfolyamokra és eseményekre történő jelentkezések kezelése
• kapcsolattartás az adott programmal kapcsolatban
• csoportösszetétel és programok tervezése
• az egyesület tevékenységének dokumentálása és bemutatása (pl. honlap, hírfolyam, beszámolók)

 

5. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja:

• az érintett önkéntes hozzájárulása (pl. emailes jelentkezés)
• az egyesület jogos érdeke az események dokumentálása és bemutatása során (pl. csoportképek, hangulatfotók)
• felismerhető, egyéni ábrázolás esetén az érintett kifejezett hozzájárulása

 

6. Fotó- és videófelvételek készítése

Az egyesület eseményein fénykép- és videófelvételek készülhetnek.

• Csoportképek, hátulról vagy távolról készült hangulat- és reprezentációs célú felvételek az egyesület jogos érdeke alapján, előzetes tájékoztatás mellett készülhetnek és felhasználhatók.
• Felismerhető, egyéni ábrázolás esetén az egyesület minden esetben az érintett előzetes, kifejezett hozzájárulását kéri.
• Az érintett bármikor jogosult kérni a róla készült felvételek eltávolítását.

 

7. Az adatok megőrzésének ideje

Az egyesület a személyes adatokat az adatkezelés céljához igazodva, az alábbiak szerint kezeli és őrzi meg:

 

a) Eseményre, tanfolyamra történő jelentkezéssel kapcsolatos adatok
(pl. keresztnév, email cím, korosztály)

• az adott esemény vagy tanfolyam lezárását követően
• legfeljebb 1 hétig, az adminisztratív lezárás érdekében
• ezt követően törlésre kerülnek, kivéve, ha az érintett kifejezetten hozzájárul adatai további kezeléséhez

 

b) Kapcsolattartási adatok
(amennyiben az érintett további kapcsolatot kér)

• az érintett hozzájárulásának visszavonásáig
• vagy törlési kérelméig

 

c) Eseményeken készült fénykép- és videófelvételek

• csoportképek, hangulat- és reprezentációs célú felvételek
  → időbeli korlátozás nélkül megőrizhetők
• felismerhető, egyéni ábrázolás esetén
  → az érintett hozzájárulásának visszavonásáig

 

8. Adattovábbítás

Az egyesület a személyes adatokat harmadik fél részére nem adja át, és azokat marketing vagy hírlevélküldési célra kizárólag külön hozzájárulás esetén használja fel.

 

9. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni a kezelt személyes adatairól
• kérni azok helyesbítését vagy törlését
• hozzájárulását bármikor visszavonni

Kérését az adatkezelő elérhetőségein teheti meg.

 

10. Jogorvoslati lehetőség

Amennyiben az érintett úgy érzi, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg a jogszabályoknak, panaszt tehet a
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

 

11. Záró rendelkezések

Az egyesület fenntartja a jogot jelen adatkezelési tájékoztató módosítására.
Az aktuális verzió mindig az egyesület honlapján érhető el.